各学院：

《普通高等学校学生管理规定》（教育部令41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学【2014】11号）、《关于做好2018年广东省普通高等学校录取新生报到工作的通知》（ 粤招办普[2018]54号号）等文件要求各高校必须加强新生入学资格复查及信息核对工作。根据以上文件精神，现组织我校2018年录取的本科新生进行入学资格复查及学籍信息核对工作。请学院教学秘书到教务部领取《2018年录取普高本科新生学籍信息核对表》，我校2018年录取普高本科新生入学资格复查及学籍信息核对工作安排如下：

一、组织学生核对本人的学籍信息

学院组织学生在教务部下发的《2018年录取普高本科新生学籍信息核对表》上核对本人的姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等信息（学号、考生号不用核对）。若信息正确，标记 þ并在学生本人签名位置签名；若有信息与实际不符的，不允许直接在表上修改，请按下列情况处理：

1．学生的考生号、姓名、身份证号、出生日期、高考报名电子相片等不允许变更；信息不符的学生，学院应作为重点排查对象，并书面报告学校教务部。确因高考报名录入等原因有误的，请学生参照学校《全日制本科生学籍信息变更管理办法（试行）》，备齐相关材料，交学院统一汇总，于2018年11月2日前报学校教务部。

2．民族项目更正的，学生需提供公安局户籍科变更批复件和户口本原件及复印件，书面向学校申请，其中由其他民族变更为“汉族”的，需提供生源省招生部门查核的处理意见，学生再报学校教务部确认。

二、学院指定专人分两级确认新生的高考报名电子相片、身份证件上照片与学生本人是否相符

学院指派本单位老师，专人负责，带领学生干部，要求被复查的每个学生出示居民身份证件，对照教务部下发的《2018年录取普高本科新生学籍信息核对表》，分两级确认学生的高考报名电子相片、身份证照片与在校学习的学生是否相符，并分别在电子相片核对签名位置签名；若有高考报名电子相片、身份证件照片与在校学习的学生不符的情况，学院应作为重点排查对象，并书面报告学校教务部。

经核查后确属冒名顶替的，按招生及学籍管理的规定处理。

三、学生登陆学校教务系统核对完善个人信息

学生在教务系统对现有信息进行核对，并完善个人信息。具体操作流程如下：

1.用个人帐号进入教务系统，在主页面点击“学籍卡片”。

2.在“学籍管理”下拉菜单，点击“学籍信息管理”，点击右侧的“增加”按钮，即可增加“个人学籍信息”界面。

3.学生对现有信息进行核对，并对婚姻状况、邮政编码、电话（当前使用手机）、电子信箱等字段进行完善后，点击“保存”，完成操作。

因此项工作涉及学生学籍注册，要求各学院认真组织，每个学生务必做到按要求认真核对并签字。确保我校新生入学资格复查工作顺利进行。各学院于2018年11月2日前，将《2018年录取普高本科新生学籍信息核对表》（有学生本人、学生干部、学院指派的本单位老师的签名）交到教务部。

                             教务部  

                               2018年10月23日