各学院：

我国实行高等教育学历证书电子注册制度。根据教育部的要求，高等教育学历证书相片、身份证号码与毕业证书的信息一同上网。为保证此项工作的顺利完成，现将我校2021届毕业生学历证书电子图像采集工作的有关要求通知如下：

一、拍摄对象：已申请2021年预毕业，参加集体电子图像采集的在校学生。

二、拍摄时间：10月31日上午。

拍摄地点：C-5教学楼111教室。

每个专业学生图像采集顺序具体安排如下：

（图像采集的时间按每小时120人的进度进行估算）

请学院通知任课教师安排好教学，并由负责教师组织学生按时间安排提前20分钟到场。

三、纪律要求：学生要按照学校安排的时间到拍摄点轮候，听从摄影师的指挥。

四、收费标准：根据省教育厅文件要求（粤教高[2002]151号文），按15元/每学生标准。预报毕业后申请拍照并已缴费的同学才能安排拍照，未完成缴费的学生按照“不参与集体拍照”情况处理。一旦缴费，默认按时参加集体拍照，如未按集体拍照时间段内完成拍摄，费用将不再退回，后续请自行到广州补拍（费用按散拍价格在拍摄点重新缴费）。

五、拍摄及着装要求：要求穿着有领上装，拍摄当日注意面容及发型整洁。注意一定要露出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物，不能穿黄绿色上衣。

六、因采集的图像用于制作毕业证书、学位证书及电子注册，请各学院务必通知到毕业班每位参加拍照的学生在规定的时间内进行集中拍摄，如有学生未能参加此次拍摄，请自行到广州补拍。

七、教育部将图像上网后，学校将会安排时间核对，请毕业生留意后续教务部在公文通发布的相关通知，及时到网上确认核对相关信息。

八、各学院必须配合拍摄工作：

1．各学院必须指定专人负责此项工作，拍摄期间出现问题由负责人进行协调解决。

2．拍照的学生必须带第二代身份证，请各学院务必通知到相关学生。

3．各学院组织本院学生按教务部安排的时间到指定地点排队拍摄（整个过程除拍摄时间内需按疫情防控要求佩戴好口罩，并保持安静，不得喧哗）。

4．因拍摄时间有限，为保证拍摄工作能按计划进行，各班学生需在教务部安排的时间上提前20分钟到达拍摄现场。

5．要求：

（1）学生按教务部排定的时间回校拍摄；

（2）请各学院向全体毕业生阐明：此项工作极为重要，这将关系到毕业生本人所持的学历文凭为社会、用人部门等认可的大事，如果不拍照，将会对自己以后的就业等带来严重的不良后果。

九、若有疑问，请及时与教务部联系，电话:23256250。

特此通知。

教务部   

2020年10月22日